工作動態(tài)
中國科學院蘭州分院組織系統(tǒng)單位檔案業(yè)務培訓及交流檢查
為提升中國科學院蘭州分院系統(tǒng)各單位檔案管理工作信息化、規(guī)范化水平，充分發(fā)揮分院機關統(tǒng)籌協(xié)調(diào)職能，依據(jù)《中國科學院“十四五”檔案工作發(fā)展規(guī)劃》任務要求及院檔案館統(tǒng)一部署，2025年11月11日，蘭州分院系統(tǒng)單位檔案業(yè)務培訓會順利召開。分院系統(tǒng)各單位檔案工作部門負責人、一線檔案業(yè)務骨干參加培訓。
培訓會特別邀請甘肅省檔案館電子文件管理處副處長李京林、科技信息處副處長顧世文作專題培訓報告。李京林以《檔案數(shù)據(jù)備份與恢復——以甘肅省檔案館為例》為題，從檔案數(shù)據(jù)備份與恢復的核心價值切入，系統(tǒng)解讀國家、甘肅省及省檔案館層面的相關法規(guī)政策，并結合甘肅省檔案館及外省檔案館實踐經(jīng)驗，分享了檔案數(shù)據(jù)備份與恢復的管理機制、實操路徑及風險防控要點。顧世文圍繞《電子文件歸檔與電子檔案管理》主題，聚焦電子文件“有哪些、怎么歸、如何存”的核心問題，詳解電子文件歸檔的制度標準、操作程序，深入剖析數(shù)字檔案室系統(tǒng)與OA等業(yè)務系統(tǒng)的耦合邏輯，并結合甘肅省檔案館成熟管理模式，提供了可落地的實踐方案?；友杏懎h(huán)節(jié)，與會人員秉持開放務實的態(tài)度，針對檔案數(shù)據(jù)安全防護、電子文件歸檔實操難點、數(shù)字檔案長期保存等核心問題展開深入討論，交流思想、凝聚共識。
當日下午召開的交流檢查會上，各單位梳理了“十四五”期間檔案工作成效、特色做法及現(xiàn)存難點，重點溝通了“十五五”工作規(guī)劃思路。之后由蘭州分院牽頭，從檔案資源建設、檔案安全管理、檔案保管設施設備、檔案信息安全四個方面對西北生態(tài)環(huán)境資源研究院和近代物理研究所檔案工作進行檢查。其他系統(tǒng)單位檔案基礎業(yè)務檢查將擇期開展。
“十五五”期間，在中國科學院檔案館的指導下，分院系統(tǒng)各單位將持續(xù)推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉型，規(guī)范電子文件與數(shù)字檔案管理流程，強化知識服務供給，穩(wěn)步推進檔案數(shù)據(jù)活化利用，以高質量科技檔案工作支撐保障搶占科技制高點，助力分院系統(tǒng)單位的科技創(chuàng)新發(fā)展。
會議現(xiàn)場
會議現(xiàn)場
